Sistema de Gestión Socio Ambiental Hatovial S.A.S.

Solicitudes

Cree peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS) para la Oficina de atenció al usuario. Haga seguimiento de las solicitudes. Cierre o abra las solicitudes cuando lo desee. Consulte todas las solicitudes, o filtre por abiertas y cerradas.

Alertas por Email

Para el Módulo Solicitudes, alertas semanales de solicitudes que aun están abiertas, categorizadas por área y totalizadas para los administradores.

ICA

En el Módulo ICA, agregue anexos (Fotografías y archivos en PDF) a las fichas disponibles. Diligencie la información para la entrega de los Informes de Cumplimiento Ambiental. Consulte y visualice los anexos que ha subido a la aplicación, filtrando por período, tramo, formato, ficha y registro. Revise y visualice el historial de anexos que ha subido y conozca su ubicación específica dentro del módulo. Elimine los anexos que no requiera o haya subido erróneamente.

Hojas de vida

Consulte el banco de datos de hojas de vida de la empresa, datos personales, laborales, archivos digitales y capacitaciones. Agregue nuevos registros de hojas de vida, especificando datos personales,laborales y de ubicación. Asocie los archivos digitales de cada colaborador, categorizándolos por grupos. Agregue las capacitaciones a las que ha asistido cada colaborador. Encuentre un perfil requerido, filtrando por cargos o estados de la vinculación.

Reportes

Para el Módulo Solicitudes, imprima el informe individual (PDF), informe consolidado total por tramos y meses (Excel), plantilla de solicitud para diligenciamiento en campo. En el módulo Hojas de vida puede generar un consolidado total del banco de datos (excel) o filtrado por vinculados y sin vincular. Genere un reporte semanal de personas vinculadas (excel). Imprima el informe individual de inspección de maquinaria en el módulo SISO. Imprima registros fotográficos mensuales (PDF).

SISO

Realice la inspección de maquinaria y registre digitalmente la firma de los operarios de los vehículos inspeccionados. Visualice, gestione y solucione los hallazgos de las inspecciones.

Administración

El sistema permite obtener niveles de acceso por usuario, donde se establezcan permisos específicos a cada usuario.